Ventajas del alquiler de fotocopiadoras
¿Qué ventajas tiene el renting o alquiler de fotocopiadoras?
Económicas
- No requiere importantes inversiones iniciales, simplemente “Pago por uso”.
- No inmoviliza recursos de la empresa en equipos que necesitan continua renovación.
- Una vez la fotocopiadora llega al final de su vida útil, se cambia por un modelo completamente actualizado de las mismas (o superiores) características.
- No se refleja en el balance de la sociedad ni como inmovilizado ni como pasivo, lo cual mejora su presentación, a la vez que ofrece un mayor control y flexibilidad sobre la contabilización del inmovilizado.
- Se eliminan los posibles desajustes entre los plazos de amortización legal y los de utilización real de un bien.
- La empresa elimina los costes variables (mantenimiento, seguro, etc.) a cambio de un coste fijo mensual, adaptándose de forma óptima a la gestión de sus gastos.
- Reduce los gastos administrativos de control de los servicios y gastos inherentes a los bienes en régimen de renting.
Técnicas
- Capacidad de adaptarse de forma rápida y funcional a los constantes cambios que exige la evolución
tecnológica del sector.
Fiscales
- El alquiler de fotocopiadoras es, para las empresas y personas físicas con actividad económica, un gasto fiscalmente deducible.
- El renting no está catalogado como una operación financiera sino mercantil, y su control queda englobado en el Plan de Contabilidad y en la Legislación del Impuesto sobre Sociedades.
- El total de la base imponible de la cuota de renting se registra en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, recuperándose el IVA o IGIC correspondiente.
Financieras
- Permite liberar recursos financieros: los flujos de caja derivados de una operación de renting se reparten a lo largo de la operación y no a su inicio, como sucede en el caso de compra de equipos.
Esta operación mejora la liquidez de la empresa y permite beneficiarse del equipo sin tener que endeudarse.
Contables
- Por no ser propiedad del cliente, las fotocopiadoras en alquiler no forman parte del inmovilizado de la empresa arrendataria.
- Fácil contabilización de una operación de renting.
Optimización de los recursos humanos
- La externalización de la gestión (mantenimiento, seguros…) permite a la empresa racionalizar sus recursos y destinarlos a actividades generadoras de mayor negocio.
- La empresa que presta el servicio de renting asume la gestión integral de la fotocopiadora.
Imagen Corporativa
- La continua renovación de los equipos de impresión asegura a la empresa transmitir una mejor imagen.
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