Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Toledo. Implantación de Gestor Documental y Equipos Multifunción
- Sercaman
- 26 de noviembre de 2020
- Casos de Éxito
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Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Toledo
Este Colegio nace con el fin de UNIR a todos los gestores de la provincia de Toledo e intentar aglutinar a Ciudad Real, Cuenca y Guadalajara para firmar juntos con el Colegio de Albacete, un Consejo Autonómico. El Consejo esta en tramites avanzados de constitución, pero sin Ciudad Real, Cuenca y Guadalajara.
Fomentaremos la colaboración de todos los gestores, para entre todos, ir hacia la EXELENCIA. Lo lograremos mediante Tecnología y Formación.
Implantación, instalación y configuración de Equipos multifuncionales( 2 unidades ) y gestor documental en la nube, para gestión de expedientes de tramitación de matriculaciones para consulta de gestores ( 75 gestores ); la solución
Unifica cualquier necesidad de comunicación
Tras la solicitud del cliente de buscan una solución operativa y dinámica para realizar la transformación digital de la gestión de documentación relacionada con la tramitación de los expedientes de bajas y matriculaciones, que hasta la fecha de estaban gestionando en papel.
Después de distintas reuniones y análisis con el cliente, se presentaron distintas soluciones, de las cuales el cliente selecciono la opción de escaneado e impresión en 2 equipos multifuncionales de la Marca HP-Samsung de altas prestaciones para la sede central. Con ella se escanean los expedientes para su consulta en una aplicación web adaptada a sus necesidades.
Para la consecución del proyecto, se utilizó el siguiente material:
- MULTIFUNCIONALES HP-SAMSUNG SL-K7400GX. El potente Samsung K7400LX está diseñado para el creciente mercado de impresoras A3. Ofrece características rentables de alto rendimiento y seguridad integrada para ofrecer un bajo costo total de propiedad para las empresas que dependen de la impresión de gran volumen
- GESTION DOCUMENTAL DIGITAL DOCU. Digitalización certificada desde tu multifunción. Hereda las funciones y procesos específicos de Digitaldocu para digitalización certificada, dando como resultado una solución que puede integrarse en cualquier equipo multifunción que disponga de navegador web.
