Ventajas del alquiler de fotocopiadoras

¿Qué ventajas tiene el renting o alquiler de fotocopiadoras?

No requiere importantes inversiones iniciales, simplemente “Pago por uso”.
No inmoviliza recursos de la empresa en equipos que necesitan continua renovación.
Una vez la fotocopiadora llega al final de su vida útil, se cambia por un modelo completamente actualizado de las mismas (o superiores) características.
No se refleja en el balance de la sociedad ni como inmovilizado ni como pasivo, lo cual mejora su presentación, a la vez que ofrece un mayor control y flexibilidad sobre la contabilización del inmovilizado.
Se eliminan los posibles desajustes entre los plazos de amortización legal y los de utilización real de un bien.
La empresa elimina los costes variables (mantenimiento, seguro, etc.) a cambio de un coste fijo mensual, adaptándose de forma óptima a la gestión de sus gastos.
Reduce los gastos administrativos de control de los servicios y gastos inherentes a los bienes en régimen de renting.

Capacidad de adaptarse de forma rápida y funcional a los constantes cambios que exige la evolución
tecnológica del sector.

El alquiler de fotocopiadoras es, para las empresas y personas físicas con actividad económica, un gasto fiscalmente deducible.
El renting no está catalogado como una operación financiera sino mercantil, y su control queda englobado en el Plan de Contabilidad y en la Legislación del Impuesto sobre Sociedades.
El total de la base imponible de la cuota de renting se registra en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, recuperándose el IVA o IGIC correspondiente.

Permite liberar recursos financieros: los flujos de caja derivados de una operación de renting se reparten a lo largo de la operación y no a su inicio, como sucede en el caso de compra de equipos.
Esta operación mejora la liquidez de la empresa y permite beneficiarse del equipo sin tener que endeudarse.

Por no ser propiedad del cliente, las fotocopiadoras en alquiler no forman parte del inmovilizado de la empresa arrendataria.
Fácil contabilización de una operación de renting.

La externalización de la gestión (mantenimiento, seguros…) permite a la empresa racionalizar sus recursos y destinarlos a actividades generadoras de mayor negocio.
La empresa que presta el servicio de renting asume la gestión integral de la fotocopiadora.

La continua renovación de los equipos de impresión asegura a la empresa transmitir una mejor imagen.