Equipamiento informático integral: cómo afecta la digitalización a la impresión
- Sercaman
- 14 de agosto de 2023
- Informática, Sistemas de impresión
- 0 Comments
Importancia de contar con un equipamiento actualizado y eficiente
Mantener un equipamiento informático integral actualizado es de fundamental importancia para cualquier empresa, ya que es el modo más fiable de evitar problemas a nivel de vulnerabilidades y además permite mejorar las funciones de las aplicaciones de nuestros dispositivos.
Pues bien, si es importante mantener el software actualizado, lo es más disponer de una buena estrategia de gestión de la infraestructura TI que garantice estas actualizaciones de manera planificada.
El hecho de contar con una estructura acorde al tamaño y necesidades de tu organización repercute positivamente en el negocio. Lo hace por ser una forma simple, segura y escalable de afrontar el futuro usando la tecnología como un aliado.
En definitiva, renovar los equipos cada cierto tiempo y tener un equipamiento informático integral en tu negocio, se resume en dos necesidades básicas. Ser más competente y evitar toda clase de problemas. Esta actualización repercutirá en el buen hacer de tu empresa, pudiéndose convertir en una ventaja mucho más allá que una necesidad.
El impacto de la digitalización en la impresión tradicional
Debemos tener en cuenta, que la digitalización es imprescindible si queremos transformar la empresa digitalmente, pero no debemos olvidar que existe una necesidad a la hora de imprimir documentos en papel. En algunas situaciones, como en la firma de contratos o la presentación de informes, puede ser necesario disponer de una copia impresa del documento.
A la hora de utilizar la impresión como herramienta valiosa que complementa y coexisten en el mundo digital, existen diversos beneficios significativos como son:
- Conservación de información física: La impresión permite conservar documentos importantes en formato tangible, especialmente en situaciones que requieren una copia física, como contratos legales o informes cruciales.
- Comunicación eficaz: La impresión facilita la entrega directa de información tangible, lo que resulta más efectivo en ciertos contextos, como el envío de folletos, catálogos o materiales promocionales impresos.
- Flexibilidad en entornos sin conexión: La impresión es esencial en áreas remotas o entornos con acceso limitado a Internet, ya que permite imprimir y llevar consigo documentos para acceder a información relevante sin necesidad de conexión.
- Personalización y creatividad: La impresión ofrece la oportunidad de personalizar materiales, adaptando diseños y apariencia, lo que permite expresar la identidad y creatividad tanto a nivel individual como empresarial.
Ventajas de la impresión digital frente a la impresión convencional
La impresión digital es especialmente útil para proyectos de impresión de bajo volumen y tiempos de entrega cortos. ¿Por qué? Fundamentalmente, porque una de sus ventajas principales tiene relación con ofrecer una disponibilidad casi inmediata de los impresos, al no requerir enfriamiento o tiempo de secado.
Cinco ventajas de la impresión digital:
- Ahorra costes y tiempo porque la impresión se realiza directamente.
- Es más rápida porque al no trabajar con tintas no se requiere ni preparación ni secado posterior.
- Permite realizar pequeñas tiradas que sean rentables.
- Ofrece flexibilidad porque se puede cambiar de papel en cada trabajo.
- Permite una gran personalización al poder incluir cambios de última hora.
Equipamiento informático necesario para la impresión digital
En la actualidad, las soluciones para negocios en el ámbito de la impresión han de acreditar dos características básicas: eficiencia y confiabilidad. De hecho, siguen siendo unas partes fundamentales de la comunicación empresarial. Por lo que tener los mejores servicios de soporte y tecnología puede marcar, en términos de productividad y rentabilidad, la diferencia.
En este sentido, existen diversas opciones en el mercado que pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Impresoras multifuncionales.
Son dispositivos que combinan varias funciones en un solo equipo, como impresión, copiado, escaneo y envío de fax. Estas soluciones son ideales para empresas que necesitan realizar diferentes tareas de forma eficiente y sin requerir múltiples dispositivos.
Impresoras láser.
Son muy populares, debido a su alta velocidad de impresión y capacidad para producir documentos de alta calidad. Este hardware utiliza, en lugar de tinta, tóner, lo que significa que puede imprimir grandes volúmenes de documentos sin necesidad de cambiar los cartuchos con frecuencia.
Impresoras InkJet o de inyección de tinta.
Ofrecen una calidad de impresión superior a las impresoras láser, cuando se trata de imprimir imágenes y gráficos en color. A diferencia de ellas, utilizan cartuchos de tinta líquida, lo que las hace ideales para imprimir fotografías y otros documentos que requieren una alta calidad visual.
Impresoras matriciales o de matriz de puntos.
La cabeza de impresión de la misma se desplaza de izquierda a derecha imprimiendo sobre la página por impacto, oprimiendo una cinta de tinta contra el papel, de forma similar al funcionamiento de una máquina de escribir. Las letras son obtenidas por selección de puntos de una matriz, y, por tanto, es posible producir distintos tipos de letra, y gráficos en general.
Impresoras fotocopiadoras
Realiza copias de documentos y otras imágenes visuales en papel o película plástica de forma rápida y económica. La mayoría utilizan la tecnología xerográfica, la cual utiliza cargas electrostáticas en un fotorreceptor sensible a la luz para atraer y luego transferir partículas de tóner (un polvo) al papel en forma de imagen.
Máquina fax
Puede enviar y recibir documentos electrónicamente, generalmente a través de una línea telefónica o enlaces de telecomunicaciones. La transmisión puede ser entre dos máquinas de fax, una máquina de fax y un servidor de fax, un servicio de fax en línea o cualquier otra plataforma que sea capaz de recibir faxes.
Plotter de impresión o impresora de gran formato.
Imprimen desde un plano hasta una fotografía de gran tamaño, pasando por cartelería y rotulación de todo tipo. Se utilizan de dos formas: para cortar vinilo de corte de colores y para cortar formas ya impresas en un plotter de impresión.
Software de gestión y control de impresiones
Es una herramienta que no puede faltar en los negocios del futuro. Sirve para administrar una gran variedad de tareas de impresión y mejorar la productividad de grandes redes de impresoras en corporativos y oficinas.
¿Qué funciones debe tener?
Sin duda, es el encargado de gestionar las tareas de impresión, permitiendo la coordinación entre ordenadores e impresoras, con el fin de optimizar la producción de impresión.
Para calificar la categoría de software de gestión de impresión, debe cumplir con al menos estas funciones:
- Manejar la gestión de usuarios por rol o departamento.
- Administrar una red de impresoras.
- Organizar los trabajos de impresión por color, tamaño, diseño y más.
- Supervisar las colas de impresión.
- Administrar actualizaciones de impresoras.
- Mantener el historial de impresión.
- Seguimiento del uso de tinta y papel.
En definitiva, cualquier empresa necesita de una infraestructura sólida que aumente la eficacia de las operaciones diarias, reduzca costos e impulse el crecimiento.
En este sentido, contar con un equipamiento informático integral es una buena inversión para configurar una oficina o negocio escalable, sostenible y adaptable a medida que crece su negocio.Y en Sercaman nos encargamos de llevar tu empresa al máximo nivel con el equipamiento informático integral más potente del mercado.
