Gestión Documental para despacho de abogados

Digitaldocu es una potente herramienta de gestión documental, modular y escalable según necesidades, apta para pequeños negocios, medianas empresas o grandes multinacionales.

Getión documental avanzada

Permite el acceso y seguimiento de sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, manteniendo los archivos en su propio equipo o bien en la nube según la versión escogida (Cloud o Híbrida).

La seguridad, facilidad de uso, compatibilidad e integración con software de terceros son cualidades destacadas que se extienden a toda la estructura de la aplicación, compuesta por herramientas que multiplican las posibilidades reduciendo costes.

La digitalización certificada homologada por la Agencia Tributaria, la compatibilidad legal y el cumplimiento de protocolos estándard convierten a la solución en una de las más potentes y versátiles del mercado.

Principales Caraterísticas

archivado automático

Archivado automático

Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc… y los archiva automáticamente según sus datos.

búsquedas filtros

Búsquedas y filtros

Permite localizar y filtrar documentos en base no solo a su nombre o fecha, sino a cualquiera de los datos o texto que contenga el archivo.

compartir

Compartir

Comparte un documento y lleva un seguimiento de las veces que el receptor o receptores lo visualizan, comparten, etc…

documentos vinculados

Documentos vinculados y adjuntos

Con independencia de donde se encuentre un documento, éste puede enlazarse con otros que pertenezcan por ejemplo a un mismo proyecto o cliente (un plano, con un presupuesto, una factura, una foto y un contrato).

Integración con terceros

Se integra de forma natural en los procesos propios de la gran mayoría de aplicaciones del mercado (ofimática, contabilidad, ERP…), lo que garantiza un tiempo de implantación y asimilación sin precedentes.

workflow

WorkFlow

Permite automatizar procesos entre usuarios que deban interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y segimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos.

archivado automático

Archivado automático

Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc… y los archiva automáticamente según sus datos.

roles y permisos

Roles y permisos

El acceso a la documentación está basada en diferentes roles y permisos de los usuarios o departamentos, quedando registradas todas las acciones.

Expedientes | Documentación externa en formatos físicos y digital | Documentos oficiales

Aplicación Homologada